Eventos virtuales en la pandemia de Covid-19.
La distancia y el confinamiento no son pretexto para quedarte sin tu conferencia. Los eventos virtuales, están más ad hoc en el 2020, gracias a la pandemia de Coronavirus (covid-19) y por motivos de salud la distancia es la mejor alternativa. Aprovecha la tecnología y realiza tu evento.
El valor que tienen este tipo de iniciativas hechas con herramientas tecnológicas es que podrás admitir más audiencia y los asistentes se ahorrarán costos de transporte u hospedaje en ciertos casos.
Uno de los beneficios de que realices tus eventos virtuales como seminarios, conferencias y es que reduces considerablemente gastos.
También puedes dedicar más tiempo y tener más control de tu evento, para saber quién lo esta viendo o participando en él. Además si estas considerando conseguir patrocinadores esta iniciativa puede ayudar a encontrar los más adecuados para tu marca.
Como aprovechar los eventos virtuales:
- Taller sobre tu especialización como empresa, agencia o marca.
- Entrevista a una persona influyente de tu sector.
- Clases magistrales.
- Cursos para principiantes.
- Preguntas y respuestas de tu empresa o un tema en específico en el cual seas experto.
- Demostración de un producto estrella.
- Seminarios web.
- Ferias del conocimiento.
- Lanzamiento de un producto.
- Conferencias con clientes.
Si en este punto ya estás interesado en el tema, pero no sabes cómo hacer tu propio evento, te presentamos 5 plataformas para hacer un evento virtual, pero ojo unas son de costo y otras gratuitas.
- Communique Conferencing ha realizado más de 614,000 eventos virtuales. Ofrece una plataforma de conferencia virtual 3D, la cual puedes personalizar para que los participantes visiten y participen en los stands de los expositores, así como participar en sesiones interactivas en vivo. También puedes hacer encuestas, sesiones de preguntas y respuestas en vivo, seminarios web y otras funciones de participación para brindar a sus participantes una experiencia única. La experiencia 3D está representada como teatros virtuales para seminarios web, una sala de redes y un banco de recursos dedicado para los asistentes. Es perfecta para los organizadores de eventos que quieren hacer eventos cada año. El experimentado Equipo de Communique apoyará a su cliente hasta el último momento para una ejecución de eventos virtuales impecables. Es perfecta para grandes eventos virtuales, eventos de redes, profesionales y planificadores de eventos a gran escala.
- Pathable, se ha convertido en un líder en la elaboración de eventos a gran escala, la plataforma ofrece aplicaciones personalizadas para eventos y conferencias, sitios web de ferias comerciales, seminarios web y video chat. También brinda agendas en línea, programación de reuniones privadas, gamificación, listados de expositores, recuperación de clientes potenciales y comunidades de redes sociales, y más. Es una gran opción para los anfitriones de eventos que buscan crear una experiencia altamente inmersiva para sus invitados virtuales, además se integra con muchos de los CRM más usados; Salesforce, Cvent y Experient.
- RunTheWorld es una de las plataformas más nuevas, la compañía tiene algunas características excelentes que las ponen en funcionamiento con usuarios a largo plazo. Tiene una interfaz y configuración extremadamente sencilla, para que cualquiera pueda realizar su propio evento. Además de poder crear oradores y sesiones, los anfitriones pueden organizar divertidos eventos interactivos como happy hours virtuales y chats íntimos junto a la chimenea con oradores. Los anfitriones también pueden navegar y comunicarse con sus asistentes, haciéndolos sentir bienvenidos y comprometidos. La plataforma no tiene integraciones listadas en su sitio. Es ideal para eventos de redes, eventos interactivos, nuevos anfitriones de eventos.
- vFairs, es lo que estás buscando si necesitas organizar ferias y conferencias virtuales. Nos permite a los asistentes visitar stands 3D e interactuar con los expositores a través de chat y video para una experiencia “en persona”, todo desde la comodidad de su propio hogar. Con tecnología que permite personas para establecer contactos, acceder al contenido y escuchar a los oradores desde cualquier lugar, es muy parecida a una conferencia “real” o feria comercial, sin tener que alquilar un lugar. La plataforma ofrece herramientas interactivas como audio, video, chat de texto, encuestas, seminarios web y videos para impulsar la conversación entre los asistentes, expositores y presentadores. Una de las características más exclusivas que ofrece vFairs es que los asistentes pueden crear “listas de deseos” para los productos de los stands que han visitado. Esto facilita a los proveedores crear buyer persons en sus campañas de marketing. Al hacer tu evento, un administrador de eventos dedicado de vFairs te ayudará en todo el proceso y puedes personalizar la página de inicio, el formulario de registro y la marca de su evento, haciéndolo completamente tuyo. Es la indicada si los anfitriones son profesionales de eventos, conferencias a gran escala o ferias.
- AltspaceVR The Social VR App. Es parecido a un videojuego de realidad virtual con el objetivo de comunicarse con otras personas del planeta. En el cual puedes asistir a espectáculos en vivo, reuniones, clases geniales y más con gente amable de todo el mundo. Puedes asistir a cientos de eventos que se programan al mes, es muy parecido a una vida virtual. c Se me olvida mencionar que es compatible con HTC Vive; Oculus Rift, Go, and Quest; Samsung GearVR; Windows Mixed Reality; y 2D Mode en PC.
Los eventos virtuales hacen que conozcas mejor a tus e inclusive se puede incorporar al Área de Administración para obtener datos relevantes sobre el comportamiento de los usuarios: como el número de accesos, el tiempo de navegación o el número de usuarios únicos; datos de gran importancia para medir el éxito del evento sin salir de casa ¿Tú qué opinas?